Hal pertama yang harus jelas adalah bahwa Google Apps bukanlah nama lain untuk toko aplikasi Google Android (atau “Google Play” sebagaimana mereka ingin kita menyebutnya sekarang). Google Apps for Business adalah rangkaian premium yang terdiri dari 9 alat Google yang dapat disesuaikan untuk kebutuhan spesifik organisasi.
Semua alat tersebut merupakan aplikasi bisnis yang berguna dan beberapa kemungkinan besar sudah Anda kenal seperti Gmail dan Google Dokumen. Kami akan segera membahas daftar lengkapnya, namun Anda mungkin bertanya pada diri sendiri mengapa Anda harus membayar untuk menggunakan alat yang sebenarnya gratis mekar88.
Semua aplikasi dihosting di cloud yang berarti pekerjaan Anda, email, informasi kalender, dan data lainnya dapat diakses dan diedit dari lokasi mana pun dengan akses internet. Tidak seperti edisi standar, aplikasi edisi Bisnis dilindungi oleh perjanjian tingkat layanan waktu aktif 99,9%, dan jika terjadi waktu henti yang tidak terduga, terdapat layanan dukungan telepon darurat 24/7. Dukungan email juga diberikan secara eksklusif kepada pelanggan bisnis. Iklan juga dapat dihapus dari edisi bisnis.
Gmail
Seperti dijelaskan di atas, mungkin penambahan paling signifikan pada Gmail edisi bisnis adalah organisasi dapat memiliki alamat email yang dapat disesuaikan. Manfaat lainnya mencakup pengelolaan jarak jauh dari perangkat seluler, akses Outlook, penyimpanan email ekstra, dan pengguna domain tanpa batas serta pemfilteran email dan pengaturan keamanan yang dapat disesuaikan, seperti persyaratan kekuatan kata sandi.
Kalender
Menjadwalkan rapat tim menjadi lebih mudah dengan fitur berbagi delegasi di Kalender. Anda dapat berbagi dan mengintegrasikan jadwal Anda ke kalender orang lain atau bahkan mempublikasikan jadwal Anda di web dan menampilkan slot janji temu yang tersedia kepada pelanggan Anda.
Menyetir
Seiring meningkatnya popularitas penyimpanan cloud, Google Drive disertakan dalam Aplikasi untuk bisnis dan hadir dengan kapasitas 5 GB per pengguna. Jika itu tidak cukup, itu dapat ditingkatkan sebesar 20GB lagi dengan tambahan $4 per bulan. File juga dapat dibagikan dengan tim atau pelanggan Anda. Banyak jenis file yang disimpan di Google Drive juga dapat dibuka dari dalam browser Anda.
dokumen
Pemrosesan kata, spreadsheet, dan presentasi dapat dibuat dan dikolaborasikan secara online. Ini juga mencakup fitur menarik yang tidak akan Anda temukan di Microsoft office seperti kemampuan mengambil data langsung dari web dan ke dalam spreadsheet Anda. Namun pada saat yang sama, Docs tidak memiliki beberapa fitur lanjutan yang Anda temukan di Microsoft Office dan kurang dapat diandalkan. Meskipun secara umum disepakati bahwa untuk semua penggunaan kecuali yang paling dasar, bisnis harus tetap menggunakan MS Office atau Open Office, Docs adalah yang terbaik untuk pekerjaan kolaboratif (dengan asumsi Anda tidak menjalankan Office 365 bersama MS Office).
Situs
Situs web untuk proyek Anda dapat dibuat dengan Sites tanpa memerlukan pengetahuan pengkodean apa pun. Halaman situs web dapat dibagikan secara publik di web atau lebih selektif dengan anggota tim atau pelanggan.
Grup
Berbagi dokumen, situs, video, dan informasi lainnya dengan rekan kerja menjadi mudah dengan Groups for Business. Grup dapat dibentuk untuk berbagi proyek dengan berbagai kelompok orang dengan cepat.
Cloud Connect untuk Microsoft Office
Ini memungkinkan Anda berkolaborasi secara online dengan dokumen Office sehingga Anda bisa berbagi, mencadangkan, dan mengedit dokumen dengan rekan kerja.
Google Apps for Business menyertakan semua fitur ini dengan biaya $5 per pengguna per bulan atau $50 per tahun. Apakah itu layak atau tidak tergantung pada fitur mana yang ingin Anda gunakan dan apakah Anda sudah memiliki solusi untuk itu. Dibandingkan dengan solusi lain untuk bekerja jarak jauh dan berkolaborasi, Google Apps cukup mudah disiapkan dan khususnya mudah dipelihara. Untuk bisnis besar mungkin Google Apps tidak sekuat Exchange Server Microsoft, namun untuk bisnis kecil dan menengah yang tidak memerlukan metode pengoperasian yang disesuaikan secara mendalam, Google Apps adalah pilihan yang sederhana dan murah.
